求职中应该查询用人单位的哪些基本信息

全面了解一家用人单位的方方面面,往往是一件很困难的事情。但是为了防范求职过程中的风险,我们应当首先对其基本信息有一个粗略的认识。有以下几方面可以注意一下。

一、用人单位的营业执照类型

营业执照是企业或组织合法经营权的凭证。《营业执照》的登记事项为:名称、地址、负责人、资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数、经营期限等。营业执照分正本和副本,二者具有相同的法律效力。国家工商行政管理总局在2014年3月已经开始启用了新版的营业执照,详情可见《工商总局关于启用新版营业执照有关问题的通知》。根据该通知并参考媒体报道,有如下几点应当注意。

1.版式与要素。原营业执照共分15种,版式各异,规格大小也不同。根据工商注册便利化的要求,2014年国家工商行政管理总局营业执照种类减少到了8种,版式统一为一种,规格统一为正本A3大小、副本A4大小,记载事项由8项到10项精简为6项到8项。统一样式后,我们可以通过新版执照上的“类型”一项来区分不同市场主体。新版营业执照共8种格式,用英文大字字母代表,分别适用不同类型的市场主体。即:A格式适用公司法人,B格式适用非公司企业法人,C格式适用合伙企业,D格式适用农民专业合作社法人,E格式适用个人独资企业,F格式适用个体工商户,G格式适用内资非法人企业、内资非公司企业分支机构、内资分公司、外商投资企业分支机构、合伙企业分支机构、个人独资企业分支机构、外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动等,H格式适用农民专业合作社分支机构。通过这些信息,我们就可以知道一家单位的性质了。

2.二维码执照。新版营业执照上设置了“二维码”一栏,明示企业信用信息公示系统网址,用手机一扫便可知晓执照真伪及企业信用情况。

3.认缴注册资本。工商登记制度改革全面实施后,公司注册资本登记条件也随之放宽。除银行业金融机构、证券公司等27个特定行业仍需实缴注册资本外,其他类型企业的注册登记门槛都已降低。取消有限责任公司最低注册资本3万元、一人有限责任公司最低注册资本10万元、股份有限公司最低注册资本500万元的限制,不再限定公司设立时全体股东(发起人)首次出资比例,不再限定公司全体股东货币出资金额占注册资本的比例,不再限定公司股东缴足出资的期限。

4.一家公司可一照多址。企业对注册登记的住所条件也有所放宽,在新版营业执照上则体现为“一照多址”或“一址多照”。工商登记制度改革前,注册登记规定对于场所的要求较为严格,审查标准涵盖了场地的所有权、使用权、建筑物法定用途等条件,且通常一个具体地址仅能登记为一家市场主体的住所,这就增加了一些拥有多个经营地点的企业办理手续的难度。

5.企业年检改为企业年度报告公示制度。企业每年在规定期限内,向工商机关报送以公司股东(发起人)缴纳出资情况、资产状况等为主要内容的年度报告,由企业对年度报告的真实性、合法性负责。任何单位和个人均可通过系统进行查询。新制度推行后,工商部门对未按规定期限公示年度报告的企业,列入经营异常名录;企业若存在违法违规行为,情形严重的也会被列入“黑名单”,形成“一处失信,处处受限”的约束机制,引导企业诚信经营。

二、用人单位的企业信用信息公示情况

全国企业信用信息公示系统已经于2014年2月上线运行。我们可以通过其网址http://gsxt.saic.gov.cn进行查询任何一家企业的信用信息。2014年10月1日开始施行的《企业信息公示暂行条例》已经对企业信用信息的公示进行了明确的规定。这些也便于我们对企业信息的了解和判断,为我们选择用人单位提供参考依据。

根据《企业信息公示暂行条例》,应当公示的企业信用信息主要包括如下几方面。

1.工商部门公示信息。工商行政管理部门应当通过企业信用信息公示系统,公示其在履行职责过程中产生的下列企业信息:(一)注册登记、备案信息;(二)动产抵押登记信息;(三)股权出质登记信息;(四)行政处罚信息;(五)其他依法应当公示的信息。前款规定的企业信息应当自产生之日起20个工作日内予以公示。

2.其他部门公示信息。工商行政管理部门以外的其他政府部门(以下简称其他政府部门)应当公示其在履行职责过程中产生的下列企业信息:(一)行政许可准予、变更、延续信息;(二)行政处罚信息;(三)其他依法应当公示的信息。其他政府部门可以通过企业信用信息公示系统,也可以通过其他系统公示前款规定的企业信息。工商行政管理部门和其他政府部门应当按照国家社会信用信息平台建设的总体要求,实现企业信息的互联共享。

3.企业年度报告信息。企业应当于每年1月1日至6月30日,通过企业信用信息公示系统向工商行政管理部门报送上一年度年度报告,并向社会公示。当年设立登记的企业,自下一年起报送并公示年度报告。企业年度报告内容包括:(一)企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;(二)企业开业、歇业、清算等存续状态信息;(三)企业投资设立企业、购买股权信息;(四)企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;(五)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;(六)企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;(七)企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。前款第一项至第六项规定的信息应当向社会公示,第七项规定的信息由企业选择是否向社会公示。经企业同意,公民、法人或者其他组织可以查询企业选择不公示的信息。

4.其他公示信息。企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示:(一)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;(二)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;(三)行政许可取得、变更、延续信息;(四)知识产权出质登记信息;(五)受到行政处罚的信息;(六)其他依法应当公示的信息。工商行政管理部门发现企业未依照前款规定履行公示义务的,应当责令其限期履行。

三、用人单位的企业资质与经营许可证书

企业资质或者经营许可证是一家企业从事相关业务的法定前提条件。大学生在选择用人单位时,应当根据不同行业的要求,认真辨别该企业是否具备相关企业资质或者是否具有特定行业的经营许可证。在相关政府部门的网站上,企业的资质与经营许可情况基本是可以查询到的。

以建筑业企业为例,根据《建筑业企业资质管理规定》,建筑业企业应当按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等条件申请资质,经审查合格,取得建筑业企业资质证书后,方可在资质许可的范围内从事建筑施工活动。

建筑业企业资质分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。取得施工总承包资质的企业,可以承接施工总承包工程。施工总承包企业可以对所承接的施工总承包工程内各专业工程全部自行施工,也可以将专业工程或劳务作业依法分包给具有相应资质的专业承包企业或劳务分包企业。取得专业承包资质的企业,可以承接施工总承包企业分包的专业工程和建设单位依法发包的专业工程。专业承包企业可以对所承接的专业工程全部自行施工,也可以将劳务作业依法分包给具有相应资质的劳务分包企业。取得劳务分包资质的企业,可以承接施工总承包企业或专业承包企业分包的劳务作业。

此外,经营劳务派遣业务的,也应当申请行政许可,颁发《劳务派遣经营许可证》,才能从事劳务派遣业务。经营劳务派遣业务,应当向所在地有许可管辖权的人力资源社会保障行政部门依法申请行政许可。未经许可,任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。人力资源社会保障行政部门应当在本行政机关办公场所、网站上公布劳务派遣行政许可的依据、程序、期限、条件和需要提交的全部材料目录以及监督电话,并在本行政机关网站和至少一种全地区性报纸上向社会公布获得许可的劳务派遣单位名单及其许可变更、延续、撤销、吊销、注销等情况。《劳务派遣经营许可证》应当载明单位名称、住所、法定代表人、注册资本、许可经营事项、有效期限、编号、发证机关以及发证日期等事项。《劳务派遣经营许可证》分为正本、副本。正本、副本具有同等法律效力。《劳务派遣经营许可证》有效期为3年。《劳务派遣经营许可证》由人力资源社会保障部统一制定样式,由各省、自治区、直辖市人力资源社会保障行政部门负责印制、免费发放和管理。

经营基础电信业务或者增值电信业务的企业,应当取得基础电信业务经营许可证或者增值电信业务经营许可证。根据《中华人民共和国电信条例》,电信业务分基础电信业务和增值电信业务。基础电信业务指提供公共网络基础设施、公共数据传送和基本语音通信服务的业务。增值电信业务指利用公共网络基础设施提供的电信与信息服务的业务。

增值电信业务经营许可证是指利用公共网络基础设施提供的电信与信息服务的业务的许可证。国家对电信业务经营实行许可制度。经营电信业务,必须依照规定取得国务院信息产业主管部门或者省、自治区、直辖市电信管理机构颁发的电信业务经营许可证。未取得电信业务经营许可证,任何组织或个人不得从事电信业务经营活动。

四、用人单位劳动保障情况

除了以上公示的信息之外,我们在有条件的情况下,还可以从多种渠道了解用人单位在劳动保障方面的一些情况。

有的省市将本地区劳动监察情况公开,例如温州市人力资源和社会保障局网站上就将其劳动监察的行政处罚予以公开,显示了用人单位的违法事项和处罚依据。有的省市对用人单位在劳动保障方面进行信用等级的评定,并予以公开。例如杭州市人力资源和社会保障局网上可以查询用人单位的劳动保障信用等级。还有的地区将用人单位的一些管理审批情况予以公开,方便劳动者查询。例如,杭州市人力资源和社会保障局网上可以查询不定时工时制和综合计算工时制的审批。

在求职应聘之前,可以通过以上这些渠道先了解一下用人单位的一些信息,也便于我们做出一些选择。